Factuur-checker: staat alles op je factuur?

Kies je situatie en vink aan wat er op je factuur staat. Je ziet direct welke verplichte gegevens nog ontbreken.

Uitslag

–

    Hoe werkt dit?

    De Belastingdienst stelt eisen aan facturen. Ontbreekt er iets, dan kan je klant de btw niet aftrekken en kun je problemen krijgen bij een controle.

    Btw verlegd: lever je aan een zakelijke klant in een ander EU-land, of geldt een verleggingsregeling, dan zet je het btw-nummer van je klant en de tekst “btw verlegd” op de factuur.

    KOR: gebruik je de kleineondernemersregeling, dan zet je geen btw op je factuur.

    Kleine bedragen: tot € 100 inclusief btw mag je soms een vereenvoudigde factuur maken, met minder gegevens.

    Veelgestelde vragen

    Je naam en adres, die van je klant, je KVK-nummer en btw-identificatienummer, de factuurdatum, een uniek factuurnummer, een omschrijving van wat je hebt geleverd, de leverdatum, het bedrag zonder btw en het btw-tarief en btw-bedrag.

    Ja, zolang elk nummer uniek is en de nummers een doorlopende reeks vormen. Je mag bijvoorbeeld per jaar opnieuw beginnen, zoals 2026-001.

    Je btw-identificatienummer, dat begint met NL. Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen voor contact met de Belastingdienst.

    Geen btw-tarief en geen btw-bedrag. Zet er bijvoorbeeld bij dat je vrijgesteld bent van btw op grond van de kleineondernemersregeling.

    Zeven jaar. Dat geldt voor facturen die je verstuurt en facturen die je ontvangt.

    Meer rekentools