Een bedrijf starten naast je baan: dit moet je regelen

Veel ondernemers beginnen niet met een sprong in het diepe, maar naast hun baan. Je hebt een vast inkomen, je kunt rustig testen of je idee werkt, en je bouwt klanten op voordat je je baan opzegt. Er zijn wel een paar dingen om te regelen: met je werkgever, met de Belastingdienst en met jezelf.

In het kort

Werkgever Meld je bedrijf. Een verbod mag alleen met een goede reden
KVK Inschrijven als je aan de ondernemerscriteria voldoet
Btw Bij een lage omzet kan de KOR handig zijn
Zelfstandigenaftrek Alleen als je minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf werkt
Belasting Je winst komt bovenop je loon, en wordt dus hoger belast

Mag je werkgever het verbieden?

Sinds augustus 2022 mag een werkgever niet zomaar verbieden dat je naast je baan ander werk doet, ook geen eigen bedrijf. Volgens de KVK kan dat alleen met een objectieve reden, zoals gevaar voor je gezondheid of veiligheid, het beschermen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie of het voorkomen van belangenverstrengeling. Staat er een verbod in je contract zonder goede reden, dan is dat niet geldig.

Wel moet je het melden. Kijk ook naar een concurrentiebeding of een relatiebeding in je contract: die gelden gewoon. Ga je klanten van je werkgever bedienen, dan kan dat problemen geven.

Inschrijven bij de KVK

Ook naast je baan schrijf je je in bij de KVK als je aan de ondernemerscriteria voldoet: je levert regelmatig iets tegen betaling en wilt er winst mee maken. Dat kost € 85,15. Lees hoe inschrijven werkt, en de checklist van de KVK voor starten naast loondienst.

Belasting naast je baan

Btw

Je doet meestal elk kwartaal btw-aangifte. Blijft je omzet onder de € 20.000 per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR). Je rekent dan geen btw en doet geen btw-aangifte. Lees wanneer de KOR slim is.

Inkomstenbelasting

Je winst telt op bij je loon. Daardoor betaal je over je winst meestal je hoogste tarief, en de heffingskortingen heb je al gebruikt voor je loon. Reken dus op meer belasting dan een fulltime zzp’er met dezelfde winst. Zet minstens 35 tot 40% van je winst apart. Lees hoeveel je opzij moet zetten.

Ondernemer of niet?

Verdien je weinig of af en toe iets bij, dan ziet de Belastingdienst je misschien niet als ondernemer, maar als iemand met “resultaat uit overige werkzaamheden”. Je betaalt dan wel belasting, maar krijgt geen ondernemersaftrek. De MKB-winstvrijstelling krijg je als ondernemer altijd.

Het urencriterium

Zelfstandigenaftrek en startersaftrek krijg je alleen als je minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf werkt. Naast een fulltime baan is dat lastig: het is ruim 23 uur per week. Daarnaast moet je normaal meer tijd aan je bedrijf besteden dan aan je baan. Die tweede eis geldt niet als je in een van de vijf jaar ervoor geen ondernemer was. Check het met de urencriterium-check.

Plan je tijd

  • Wees eerlijk over hoeveel uur je per week hebt. Avonden en weekenden raken snel vol.
  • Kies een bedrijf dat je flexibel kunt plannen. In de quiz kun je aangeven dat je naast je baan begint.
  • Maak duidelijke afspraken met klanten over wanneer je bereikbaar bent.
  • Werk nooit voor je eigen bedrijf in de tijd van je werkgever.

Wanneer stap je over?

Er is geen vast moment. Veel ondernemers stappen over als ze een paar maanden achter elkaar genoeg verdienen om van te leven, of als hun bedrijf meer tijd vraagt dan ze naast hun baan kunnen geven. Zorg dan voor een buffer van een paar maanden vaste lasten. Een tussenstap kan ook: minder uren werken in loondienst.

Veelgestelde vragen

Mag ik een eigen bedrijf naast mijn baan beginnen?
Ja. Je werkgever mag dat alleen verbieden met een objectieve reden. Meld het wel.

Moet ik me inschrijven bij de KVK als ik naast mijn baan onderneem?
Ja, als je regelmatig iets tegen betaling levert en er winst mee wilt maken.

Krijg ik zelfstandigenaftrek naast mijn baan?
Alleen als je minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf werkt, en meestal ook meer dan aan je baan.