Moet je voor je bedrijf een zakelijke rekening openen, of mag je je privérekening gebruiken? Voor een eenmanszaak is het kort antwoord: het is niet wettelijk verplicht. Maar het mag alleen als je bank het toestaat, en de meeste banken staan het niet toe. In de praktijk opent vrijwel elke ondernemer daarom vroeg of laat een zakelijke rekening.
In het kort
| Eenmanszaak, VOF, maatschap, CV | Niet wettelijk verplicht, wel afhankelijk van je bank |
|---|---|
| BV | In de praktijk nodig: de BV is een eigen rechtspersoon |
| Betaaldiensten en marktplaatsen | Mollie, PayPal, Stripe, Bol en Amazon vragen om een zakelijke rekening |
| Depositogarantie bij een eenmanszaak | Zakelijk en privé bij dezelfde bank samen tot € 100.000 |
Is een zakelijke rekening verplicht?
Volgens de KVK is een zakelijke rekening bij een eenmanszaak, VOF, maatschap of CV meestal niet verplicht. Er zijn wel twee “maar”s:
- De voorwaarden van je bank. Veel banken zetten in hun voorwaarden dat een privérekening alleen voor privégebruik is. Ziet je bank veel zakelijke betalingen voorbijkomen, dan kan ze je vragen alsnog een zakelijke rekening te openen. Lees de voorwaarden van je bank na voordat je klanten naar je privérekening laat betalen.
- Betaaldiensten en verkoopkanalen. Mollie, PayPal, Stripe en Klarna vragen om een zakelijke rekening, net als Bol en Amazon. Voor een webshop heb je er dus bijna altijd een nodig.
Bij een BV ligt het anders. De BV is een eigen rechtspersoon met een eigen vermogen. Geld van de BV hoort niet op je privérekening, en de BV moet zelf kunnen betalen en betaald worden. Een eigen rekening voor de BV is dus in de praktijk noodzakelijk.
Twijfel je? Doe de korte check of een zakelijke rekening voor jou nodig is.
Waarom de meeste ondernemers toch een zakelijke rekening nemen
- Overzicht. Met alle zakelijke betalingen op één rekening is je btw-aangifte veel sneller gedaan. Je hoeft niet bij elke betaling na te gaan of hij zakelijk of privé was.
- Koppeling met je boekhouding. Bijna alle boekhoudprogramma’s lezen je zakelijke rekening automatisch in.
- Professioneel. Een rekening op naam van je bedrijf maakt op klanten een betrouwbaardere indruk.
- Btw-reserve. Met een zakelijke spaarrekening zet je de btw en de inkomstenbelasting makkelijk apart.
Voor je btw-aangifte zelf heb je overigens geen zakelijke rekening nodig. Het maakt het alleen een stuk makkelijker.
Wat kost een zakelijke rekening?
Zakelijke rekeningen kosten meer dan een privérekening. Banken rekenen meestal een vast bedrag per maand, soms plus kosten per transactie, per pas of voor contante stortingen. Kijk bij het vergelijken naar:
- de vaste kosten per maand, en wat er bij het pakket zit;
- kosten per betaling, iDEAL-ontvangst of pinbetaling;
- een koppeling met je boekhoudprogramma;
- of je contant geld kunt storten, als je dat nodig hebt;
- de mogelijkheid van een tweede rekening of spaarrekening voor je btw.
Met de zakelijke-rekening-check zie je welk type rekening bij je situatie past.
Depositogarantie: let op bij een eenmanszaak
Gaat een bank failliet, dan krijg je via het depositogarantiestelsel tot € 100.000 per persoon per bank terug. Bij een eenmanszaak telt volgens De Nederlandsche Bank het geld op je zakelijke rekening op bij je privérekening bij dezelfde bank. Heb je samen meer dan € 100.000, spreid het dan over twee banken. Bij een BV is de zakelijke rekening apart beschermd.
Wat heb je nodig om een rekening te openen?
Meestal je KVK-nummer, een geldig identiteitsbewijs en bij een VOF of BV gegevens van alle vennoten of bestuurders. Banken moeten ook weten wat je bedrijf doet en waar het geld vandaan komt. De KVK zet de documenten die je nodig hebt op een rij.
Beginnen met je privérekening?
Dat kan, als je bank het toestaat en je nog weinig zakelijke betalingen hebt. Open dan in elk geval een tweede privérekening die je alleen voor je bedrijf gebruikt. Zo blijven zakelijke en privébetalingen gescheiden. Zodra je bedrijf groeit, stap je over naar een zakelijke rekening. Vergeet dan niet je rekeningnummer op je facturen en website aan te passen.
Veelgestelde vragen
Is een zakelijke rekening verplicht voor een eenmanszaak?
Wettelijk niet. Je bank kan zakelijk gebruik van je privérekening wel verbieden, en betaaldiensten als Mollie en PayPal vragen om een zakelijke rekening.
Heeft een BV een zakelijke rekening nodig?
In de praktijk wel. De BV is een eigen rechtspersoon en moet zelf kunnen betalen en betaald worden.
Is mijn zakelijke rekening beschermd als de bank failliet gaat?
Ja, tot € 100.000. Bij een eenmanszaak tel je zakelijk en privé bij dezelfde bank wel bij elkaar op.
Heb ik een zakelijke rekening nodig voor de btw-aangifte?
Nee, maar een aparte rekening maakt je aangifte wel veel overzichtelijker.
