Boekhoudprogramma kiezen als starter: overzicht en tips

Je kunt je administratie bijhouden in een spreadsheet. Maar zodra je meer dan een handvol facturen per maand hebt, scheelt een boekhoudprogramma veel tijd en fouten. Er zijn tientallen pakketten, van gratis tot ruim honderd euro per maand. De vraag is niet welk het beste is, maar welk bij jouw bedrijf past.

Ik werk al sinds 2009 als zelfstandige en heb in mijn affiliate-tijd veel boekhoudpakketten vergeleken. Mijn ervaring: starters kiezen vaak een pakket met veel te veel functies, of juist een dat niet meegroeit. In dit artikel lees je waar je op let, en vind je een overzicht van de bekendste pakketten met hun actuele prijzen.

In het kort

Heb je een boekhoudprogramma nodig?

Verplicht is het niet. Wel moet je als ondernemer een administratie bijhouden waaruit de Belastingdienst je inkomsten, kosten en btw kan afleiden, en die moet je in principe zeven jaar bewaren. Hoe je dat doet, mag je zelf weten.

Met een paar facturen per kwartaal red je het met een spreadsheet. Een boekhoudprogramma wordt interessant als:

• je elke maand meerdere facturen verstuurt;
• je veel bonnetjes en zakelijke uitgaven hebt;
• je de btw-aangifte niet steeds met de hand wilt uitrekenen;
• je wilt zien welke facturen nog niet betaald zijn;
• je je aangifte inkomstenbelasting zelf wilt doen, met de cijfers al klaar.

Wat moet een boekhoudprogramma kunnen?

Voor de meeste zzp’ers en kleine bedrijven zijn dit de belangrijkste functies:

• Facturen maken en versturen, met je eigen logo en automatische nummering. Facturen moeten aan wettelijke eisen voldoen. Check de jouwe met de factuur-checker.
• Bankkoppeling. Je betalingen komen automatisch binnen en je hoeft ze alleen nog te koppelen aan een factuur of bon. Dat werkt het best met een zakelijke rekening.
• Bonnetjes scannen met je telefoon, zodat je ze niet kwijtraakt. Steeds meer pakketten lezen het bedrag en de btw automatisch uit.
• Btw-aangifte voorbereiden, of direct indienen bij de Belastingdienst.
• Overzicht van je omzet, kosten, winst en openstaande facturen.
• Toegang voor je boekhouder, als je die later inschakelt.

Handig, maar niet voor iedereen nodig: offertes, urenregistratie, kilometerregistratie, automatische betaalherinneringen, abonnementsfacturen en e-facturen via Peppol.

Overzicht: boekhoudprogramma’s voor starters

Hieronder de bekendste pakketten met hun instapprijzen, zoals ze in oktober 2026 op de eigen sites stonden. Prijzen zijn per maand en meestal exclusief btw. Bij jaarbetaling krijg je vaak korting.

Hieronder per pakket wat je krijgt.

Moneybird

Een van de bekendste pakketten onder zzp’ers. Het abonnement Compact (€ 3) is alleen voor bedrijven met heel weinig activiteit: één verkoopfactuur per maand, en geen elektronische btw-aangifte. Voor de meeste starters is Start (€ 15) het instappunt, met onbeperkt facturen en bonnetjes scannen, maar zonder automatische bankkoppeling: je importeert je bankgegevens zelf. Een automatische koppeling krijg je vanaf Groei (€ 29). Bij jaarbetaling krijg je tot 25 procent korting. Je kunt 60 dagen alles gratis uitproberen.

e-Boekhouden.nl

Een van de goedkoopste complete pakketten. Starters krijgen het 15 maanden gratis vanaf hun KVK-inschrijving, met alle functies. Daarna kost het ZZP-pakket € 9,95 per maand, met onbeperkt facturen en maximaal 240 boekingen per jaar. Heb je meer boekingen, dan kies je Standaard + Factureren (€ 24). Het ziet er minder modern uit dan sommige concurrenten, maar het kan veel.

Jortt

Jortt heeft een gratis versie waarmee je onbeperkt facturen, offertes en uren bijhoudt, maar zonder boekhouding, bankkoppeling en btw-aangifte. Het ZZP-pakket (€ 21,95, of € 19,95 bij jaarbetaling) doet dat wel. Bijzonder: Jortt controleert je btw-aangifte en je aangifte inkomstenbelasting op tientallen punten voordat je ze indient. Wie binnen de proefperiode van 30 dagen overstapt, betaalt de eerste drie maanden € 9,95.

Tellow

Tellow werkt vooral via een app. De gratis versie is beperkt tot 3 facturen en 20 bonnetjes per maand. Basis (€ 12,99) heeft geen limieten. Plus (€ 22,99) dient je btw-aangifte automatisch in. Compleet (€ 69,99) is een ander verhaal: daarin zit een eigen boekhouder die je btw-aangiftes en je aangifte inkomstenbelasting voor je opstelt en controleert. Dat is duurder, maar goedkoper dan de meeste losse boekhouders.

Rompslomp

Rompslomp heeft een pakket dat altijd gratis blijft, met 5 facturen en 5 uitgaven per maand. Puur Factuur (€ 7,95) geeft onbeperkt facturen. Wil je een automatische bankkoppeling en bonnetjes laten herkennen, dan kies je Basic (€ 13,50) of Professional (€ 26,50). Uren- en rittenregistratie zitten er standaard in. Let op: Rompslomp meldt dat de prijzen en pakketten per 1 november 2026 veranderen.

SnelStart

SnelStart is populair bij boekhouders, en groeit mee met je bedrijf. inStap (€ 15,50) is vooral voor factureren. inKaart (€ 22) is het eerste pakket met btw-aangifte en bevat zakelijke betaalrekeningen. Voor debiteurenbeheer, abonnementen, voorraad en orders zijn er duurdere pakketten. Je kunt het 30 dagen gratis proberen.

Exact Online

Exact is een van de grootste boekhoudprogramma’s van Nederland, maar voor een starter vaak te veel. Het goedkoopste pakket, Essentials (€ 49), heeft één gebruiker en maximaal 25 verkoopfacturen per maand. Het wordt interessant als je groeit, met meerdere administraties, personeel of voorraad werkt, of als je boekhouder het al gebruikt.

Wat kost het per jaar?

Een maandbedrag lijkt klein, maar tel het eens op. Bij de reguliere maandprijs:

Het abonnement is een zakelijke kost. Je trekt het af van je winst, en als je btw-ondernemer bent, vraag je de btw erover terug. Het verschil tussen het goedkoopste en een middenpakket is dus in de praktijk kleiner dan het lijkt. Kies daarom niet alleen op prijs.

Welk pakket past bij jou?

Waar let je op bij het kiezen?

• Prijs bij groei. Veel pakketten zijn goedkoop zolang je weinig doet. Kijk wat je betaalt bij meer facturen, boekingen, bankrekeningen of gebruikers.
• Bankkoppeling. Zit een automatische koppeling met jouw bank in het pakket, of moet je je afschriften zelf importeren? Dat scheelt elke maand tijd.
• Btw-regels die jij nodig hebt: de kleineondernemersregeling (KOR), btw verlegd, 9% en 21% op één factuur, klanten in het buitenland.
• Uren en kilometers. Wil je het urencriterium halen, dan moet je je uren kunnen aantonen. Een pakket met urenregistratie maakt dat makkelijk.
• Aangifte inkomstenbelasting. Sommige pakketten zetten je cijfers klaar of controleren je aangifte. Dat is handig als je het zelf doet.
• Overstappen. Kun je je gegevens later meenemen naar een ander pakket? Kies bij voorkeur een pakket waaruit je makkelijk kunt exporteren.
• Gebruiksgemak. Het beste pakket is het pakket dat je echt gebruikt. Probeer er een paar uit.

Prijzen en functies veranderen vaak. Kijk dus op de site van de aanbieder wat er nu in zit, en neem een proefperiode.

Zelf doen of een boekhouder?

Met een goed programma kun je je btw-aangifte en zelfs je aangifte inkomstenbelasting prima zelf doen. Ik doe dat al jaren. Een boekhouder is het waard als je veel internationaal werkt, een bv hebt, of als je het simpelweg niet leuk vindt en die tijd liever aan klanten besteedt. Een tussenvorm: zelf bijhouden en een boekhouder laten meekijken bij de jaarafsluiting. Sommige pakketten, zoals Tellow Compleet, hebben dat al ingebouwd.

Je administratie bijhouden

Wat je ook kiest: doe het wekelijks, niet aan het eind van het kwartaal. Tien minuten per week is beter dan een hele zondag in paniek voor de btw-aangifte. Zet ook meteen een deel van elke betaling opzij voor de belasting. Lees wat je bij de Belastingdienst moet regelen, en reken met de rekentool netto-inkomen uit wat je overhoudt.

Veelgestelde vragen

Heb ik een boekhoudprogramma nodig als zzp’er?
Verplicht is het niet. Je moet wel een goede administratie bijhouden en die zeven jaar bewaren. Bij meer dan een paar facturen per maand bespaart een programma veel tijd.

Wat is het beste gratis boekhoudprogramma?
Jortt, Tellow en Rompslomp hebben een gratis versie, maar die zijn beperkt: weinig facturen, of geen bankkoppeling en btw-aangifte. e-Boekhouden.nl is voor starters 15 maanden helemaal gratis, met alle functies.

Wat kost een boekhoudprogramma?
Voor de meeste zzp’ers tussen de € 10 en € 25 per maand. Uitgebreide pakketten zoals Exact Online beginnen rond € 49 per maand.

Kan ik mijn btw-aangifte doen vanuit mijn boekhoudprogramma?
Bij de meeste pakketten wel, maar niet altijd in de goedkoopste versie. Soms zet het pakket alleen de bedragen klaar die je overneemt in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Kan ik overstappen naar een ander boekhoudprogramma?
Ja, maar het is het makkelijkst aan het begin van een nieuw boekjaar. Exporteer je gegevens uit het oude pakket en bewaar ze, want je moet ze zeven jaar kunnen laten zien.

Is een boekhoudprogramma aftrekbaar?
Ja. Het abonnement is een zakelijke kost, en als je btw-ondernemer bent, vraag je de btw erover terug.